Политика конфиденциальности

Настоящая Политика конфиденциальности объясняет, как Talant («Talant», «мы», «нас», «наш») собирает, использует, хранит и защищает персональные данные, когда вы используете платформу Talant в качестве кандидата («Услуга»).

Talant — это платформа для найма и подбора талантов на базе искусственного интеллекта. Talant используется кандидатами для создания профилей, прохождения собеседований на базе искусственного интеллекта и подбора потенциальных работодателей.

1. Кто мы

Talant является разработчиком и оператором платформы Talant, онлайн-платформы, доступной через веб-приложение и Telegram (бот и мини-приложение). В целях соблюдения применимых законов о защите данных (включая GDPR, где это применимо), Talant действует в качестве контролера данных для личных данных кандидатов.

Контактная информация: team@talaant.com

2. Какие данные мы собираем

Когда вы используете Talant в качестве кандидата, мы можем собирать следующие категории персональных данных:

2.1 Информация, которую вы предоставляете

• Полное имя
• Адрес электронной почты
• Telegram ID / имя пользователя
• Местонахождение (страна, город)
• Образование
• Опыт работы
• Навыки, предпочтения и карьерные цели
• Ответы, предоставленные во время собеседований с использованием искусственного интеллекта (аудио, стенограммы, текст)

2.2 Информация, собираемая автоматически

• Информация об устройстве и браузере
• IP-адрес
• Данные об использовании (посещенные страницы, выполненные действия, временные метки)
• Данные журнала и отчеты об ошибках

2.3 Данные, сгенерированные ИИ

• Транскрипты собеседований
• Оценки, баллы, резюме и выводы, сгенерированные ИИ
• Внедрения навыков и компетенций, полученные на основе ваших вводных данных

3. Как мы используем ваши данные

Мы используем ваши персональные данные для следующих целей:

• Предоставление и эксплуатация платформы Talant
• Проведение собеседований и оценок на основе ИИ
• Создание профилей кандидатов и оценок
• Подбор подходящих вакансий
• Предоставление вашего профиля работодателям только в случае, если это необходимо для целей найма
• Общение с вами по поводу вашей учетной записи, собеседований или вакансий
• Улучшение и оптимизация Сервиса
• Обеспечение безопасности, предотвращение мошенничества и соблюдение юридических обязательств

4. Правовые основания для обработки (GDPR)

В случаях, когда применяется GDPR, Talant обрабатывает ваши данные на следующих основаниях:

• Контрактная необходимость — для предоставления запрашиваемого вами Сервиса
• Согласие — для проведения собеседований с использованием искусственного интеллекта, записей и обмена данными с работодателями
• Законные интересы — улучшение платформы, обеспечение безопасности
• Юридические обязательства — соблюдение применимых законов

Вы можете отозвать свое согласие в любое время, если обработка основана на согласии.

5. Обмен данными

Мы можем передавать ваши данные:

• Работодателями, оценивающими кандидатов на открытые вакансии
• Поставщиками услуг (облачный хостинг, услуги искусственного интеллекта, аналитика, коммуникации)
• Правовыми или регулирующими органами, если это требуется по закону

Мы не продаем ваши персональные данные.

6. Международная передача данных

Ваши данные могут обрабатываться и храниться в нескольких юрисдикциях, включая Россию и Европу, где работают наши инфраструктура или поставщики услуг. При необходимости мы применяем надлежащие меры безопасности для трансграничной передачи данных.

Для пользователей, находящихся в России и Казахстане, персональные данные могут обрабатываться и храниться на инфраструктуре, расположенной в этих юрисдикциях, включая центры обработки данных, расположенные в Российской Федерации, в соответствии с применимыми местными законами о защите данных.

7. Хранение данных

Мы храним данные кандидатов только в течение времени, необходимого для:

• Предоставления Услуги
• Поддержки процессов подбора вакансий и найма
• Выполнения юридических обязательств

Вы можете в любое время запросить удаление своей учетной записи и персональных данных.

8. Удаление данных и удаление учетной записи

Вы можете в любое время запросить удаление своей учетной записи Talant и связанных с ней персональных данных, связавшись с нами по адресу team@talaant.com

В целях безопасности и проверки запросы на удаление должны отправляться с адреса электронной почты, связанного с вашей учетной записью Talant. Запросы, отправленные с других адресов электронной почты, могут не быть обработаны.

После получения действительного запроса Talant предпримет разумные шаги для удаления или анонимизации ваших персональных данных в течение пяти (5) рабочих дней, за исключением случаев, когда их хранение требуется в юридических, нормативных, безопасности или законных деловых целях.

Определенная ограниченная информация может храниться в течение ограниченного периода времени в резервных копиях системы, журналах или записях, необходимых для предотвращения мошенничества, обеспечения безопасности, разрешения споров или соблюдения применимых законов. Такие данные не будут использоваться для каких-либо других целей и будут надежно удалены или анонимизированы, как только они больше не будут необходимы.

После удаления вашей учетной записи вы больше не сможете получить доступ к Сервису или рассматриваться для подбора вакансий или возможностей трудоустройства через Talant.

9. Ваши права

В зависимости от вашего местоположения, вы можете иметь право:

• Получать доступ к своим персональным данным
• Исправлять неточные данные
• Запрашивать удаление своих данных
• Ограничивать или возражать против обработки
• Переносимости данных
• Отзыва согласия

Запросы можно отправлять по адресу team@talaant.com.

10. Безопасность

Мы принимаем надлежащие технические и организационные меры для защиты ваших данных от несанкционированного доступа, потери или неправомерного использования. Однако ни одна система не является безопасной на 100%.

11. Файлы cookie и отслеживание

Talant может использовать файлы cookie или аналогичные технологии для обеспечения базовой функциональности и улучшения пользовательского опыта. В более поздних версиях может быть введен полный контроль над файлами cookie.

12. Изменения в настоящей Политике

Мы можем время от времени обновлять настоящую Политику конфиденциальности. Talant может обновлять настоящую Политику конфиденциальности с целью отражения изменений в своей корпоративной структуре или операционной деятельности. В случае существенных изменений мы уведомим пользователей через платформу или по электронной почте.

13. Свяжитесь с нами

Если у вас есть вопросы или замечания по поводу настоящей Политики конфиденциальности или ваших данных, пожалуйста, свяжитесь с нами:

Электронная почта: team@talaant.com